La distribution du logiciel RMS9 dans les clubs suit son cours, nous approchons du premier tiers des clubs livrés. Nous avons à ce jour préparé 233 bases dont 174 ont été remises à leurs administrateurs. Elles sont pleinement opérationnelles.
Nous avançons à un rythme de 20 nouveaux clubs par semaine, ce qui nous conduirait à terminer le déploiement des 718 structures recensées en théorie mi mai 2023.
En parallèle 550 personnes sont inscrites sur l’espace de formation en ligne et nous créons une cinquantaine de nouveaux comptes chaque semaine
Pour suivre le déploiement club par club, voici le tableau que nous tenons à jour quotidiennement : https://bit.ly/3Cygedy
Si vous n’avez pas encore eu de nos nouvelles, c’est peut être normal. Contrôlez dans le tableau de déploiement la date de livraison prévue pour votre club.
Nous envoyons un mail d’annonce 1 mois avant la date indiquée, contenant les liens utiles pour déclarer les personnes à inscrire en formation ainsi que l’administrateur.trice de votre entité. Les inscriptions aux formations sont faites sous 24h ouvrées, et le compte administrateur de votre version est remis après préparation de votre exemplaire, durant la semaine indiquée dans le plan.
N’hésitez pas à laisser un commentaire sur l’article pour toute question relative au logiciel et à sa distribution.
Le remplacement du logiciel de gestion de compétitions RMS-Clubs est en cours.
Vous trouverez ci-dessous les explications sur les différentes phases du déploiement du nouveau logiciel RMS9, planifié entre septembre 2022 et juin 2023.
Préparation par le service informatique ffgolf
Le logiciel RMS9 est un service en ligne, qui ne nécessite pas d’installation sur les systèmes des utilisateurs.
Néanmoins, une première étape de création et de paramétrage des bases de données est nécessaire en amont avant la remise aux clubs.
Le service informatique ffgolf est en mesure de préparer entre 15 et 20 bases par semaine, expliquant la durée de déploiement s’étalant sur plusieurs mois.
Plan de déploiement
Vous trouverez via le lien ci-dessous le document listant toutes les structures concernées par le remplacement du logiciel, avec la semaine pressentie pour la préparation de la base de données.
Pour établir ce plan, les priorités ont été données comme suit :
Clubs pilotes *
Clubs ayant demandé un accès anticipé *
Clubs souhaitant suivre les informations sur le projet de remplacement *
Autres clubs
(* prise en compte des souhaits exprimés lors du questionnaire transmis en début de saison 2022)
Au sein de chaque catégorie, les priorités sont définies par un tri décroissant sur le nombre de compétitions gérées depuis la saison 2021.
Ce plan est susceptible d’évoluer en fonction des capacités de préparation. N’hésitez pas à le consulter régulièrement
Désignation des administrateurs RMS9
A l’approche de la préparation de leur base de données, un message est envoyé aux responsables des structures concernées (Présidents d’AS et/ou Dirigeants de la Société de Gestion), pour leur demander de désigner l’administrateur qui recevra l’accès et le compte principal.
Une fois la base disponible, le service informatique ffgolf envoie les informations à cet administrateur, qui peut alors créer et remettre les comptes aux autres utilisateurs locaux.
Dans le cas où un club est en gestion mixte (Association Sportive + Société de Gestion), l’administrateur doit être désigné par le responsable de l’entité en charge de la gestion des compétitions.
Si cette gestion est partagée, il est possible de désigner 2 administrateurs, qui se chargent alors de créer les accès utilisateurs de leur propre entité.
Inscriptions aux formations
Les formations au logiciel RMS9 sont disponibles sur un espace en ligne, sous forme de modules successifs que les utilisateurs parcourent et valident en auto-apprentissage.
Sur cet espace se trouve un forum d’échange, dans lequel les questions sont traitées par le service informatique ffgolf et la communauté des utilisateurs.
Des conférences sont planifiées régulièrement et permettent aux utilisateurs de poser leurs questions en direct, et aux instructeurs de les traiter par des démonstrations en écran partagé.
Durant la phase de déploiement, les deux premiers comptes inscrits pour chaque entité sont offerts (deux pour l’Association Sportive, et deux pour la Société de Gestion, sans compter ceux déjà fournis gratuitement aux utilisateurs pilotes).
Au-delà, les modules de formation RMS9 sont accessibles après paiement en ligne sur la plateforme. (prix de lancement fixé à 30€ pour l’ensemble des modules de cours RMS9)
Important ! L’inscription sur cet espace est gratuite en toutes circonstances et donne accès au premier cours de découverte expliquant tous ses principes. Ça n’est qu’à la suite de ce premier cours que l’utilisateur décide ou non d’acquérir les modules RMS9.
Vous pouvez donc déclarer les personnes à inscrire, au-delà des deux comptes offerts, sans déclencher de facturation.
L’inscription aux formations est possible même si votre base de données n’est pas encore préparée.
Vous pouvez faire vos demandes en plusieurs fois, en (ré)utilisant librement le formulaire ci-dessous : (Attention, seul(e)s les Présidentes, Présidents, Directrices ou Directeurs sont habilités à renseigner ce formulaire.)
La préparation de la base RMS9 ne signifie pas immédiatement la fin de l’utilisation du logiciel RMS-Clubs.
Nous laissons le temps aux utilisateurs de se familiariser avec le nouveau logiciel avant de basculer définitivement.
Pendant cette période d’apprentissage, les deux logiciels sont utilisables et opérationnels en simultané.
La date de fermeture définitive de RMS-Clubs sera fixée en fonction du bon déroulement du déploiement et après avoir l’assurance que l’ensemble des fonctionnalités clés soient bien opérationnelles dans le nouveau logiciel. Cette date sera communiquée plus tard à chaque structure, avec un délai suffisant pour finaliser au mieux la transition.
Comme annoncé, au début du mois de juillet, 27 clubs pilote ont reçu leur version de RMS9, opérationnelle et connectée à la base de données Fléole.
Sur ces versions, toutes les fonctionnalités ne sont pas encore en place. Il y a notamment toujours un travail en cours sur les publications de résultats en ligne et la récupération des terrains extérieurs, pour la gestion des tournois se déroulant dans un autre club.
La préparation des modules de formation se poursuit quant à elle, pour une mise à disposition toujours prévue début septembre, conjointement au début du déploiement généralisé du logiciel.
Nous mettrons en ligne début septembre un planning indicatif permettant à chaque club de connaitre la date de remise estimée de sa version. L’ordre de priorité étant toujours en théorie: – Les clubs tests – Les clubs ayant souhaité être prioritaires (souhaits recueilli dans le formulaire de début d’année) – Puis les autres clubs, par ordre décroissant de nombre de compétitions gérées (priorité aux clubs les plus actifs en compétition)
En pratique, nous tiendrons aussi compte de votre disponibilité réelle à la date planifiée, et serons en mesure d’adapter le planning au cas par cas.
(Pour toute question, n’hésitez pas à utiliser les commentaires associés à l’article.)
A quelques jours du lancement des premières versions de production de RMS9, faisons le point sur le projet et la future remise des accès au logiciel dans les clubs.
Les tests réalisés par l’équipe des clubs pilotes et le Service Informatique ont suffisamment bien avancé pour nous permettre d’envisager maintenant le lancement des premières versions opérationnelles et branchées sur la base de données Fléole.
Une sélection de 30 clubs parmi nos pilotes vont recevoir dans les jours à venir un accès à leur version, qui leur permettra de valider le bon fonctionnement sur des données réelles. Un second groupe sera ensuite désigné pour une nouvelle série de remises, dans la première quinzaine du mois d’août.
Si le fonctionnement est concluant, la distribution généralisée pourra commencer en septembre, conjointement à l’ouverture de la plateforme de formation toujours en cours de préparation. Priorité sera alors donnée aux clubs s’étant inscrits pour faire partie des « early adopters » sur le questionnaire de début d’année. L’ordre de déploiement sera ensuite fixé en fonction des souhaits et disponibilités des clubs, parmi ceux qui auront validé les modules de formation.
Les formations au logiciel RMS9 seront dispensées par l’intermédiaire d’une plateforme de formation en ligne de type LMS (Learning Management System).
Des modules de cours seront proposés en ligne, permettant un parcours d’apprentissage guidé et ludique (vidéos, quiz d’évaluation, exercices pratiques…)
Chaque utilisateur disposant d’un compte pourra valider son parcours et obtenir une certification personnalisée.
Les modules de formation sont en cours de préparation et devraient être disponibles à la rentrée de septembre 2022, conjointement au début de la distribution généralisée du logiciel.
Des informations plus détaillées seront progressivement publiées sur ce site, concernant les modalités d’inscription et de participation.
Bienvenue sur le blog RMS9, votre espace d’information sur le nouveau logiciel de gestion de compétitions de la Fédération française de golf.
Vous trouverez ici toutes les informations utiles concernant l’obtention et l’utilisation du logiciel, les actions de formations mises en place, et les évolutions attendues.
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